Chào anh em, trước hết xin lỗi anh em vì thời gian qua mình khá bận cho nên thực sự chưa theo dõi sát sao diễn đàn được như trước. Việc này cũng từng ấp ủ từ lâu nhưng vừa qua anh Trung (KING_ADRIANO_1989) có đề xuất trực tiếp với mình việc này nên thiết nghĩ chúng ta nên tận dụng sức mạnh cộng đồng để làm việc tốt. Đầu tiên anh em có thể đọc topic của anh Trung về một trường hợp rất đáng thương của một em bé bị bỏ rơi http://se-cafe.net/forum/showthread.php?t=80419 SECafe tính đến nay cũng đã gần bước qua sinh nhật lần thứ 4, nhưng chưa từng có một hoạt động từ thiện nào mặc dù trước đây đã có nhưng thất bại. Nhân đây mình xin đề xuất luôn kế hoạch thực hiện chiến dịch từ thiện đầu tiên cũng như áp dụng nó làm truyền thống của SECafe về sau. Mọi ý kiến đóng góp mong anh em hãy trả lời trực tiếp trong topic này. Lập box riêng cho hoạt động từ thiện (box con trong hoạt động cộng đồng) Tìm người đảm nhiệm các hoạt động ở từng vùng miền (mình xin nhận phụ trách hoạt động ở miền Bắc). Nếu các Event Manager có thể đảm nhiệm thì xin đề xuất. Lập topic riêng để anh em thông báo về các trường hợp cần được giúp đỡ, chung ta sẽ làm tự thiện theo hướng thiết thực chứ không phải chỉ cần góp tiền rồi gửi vào một quỹ nào đó là xong. Các đợt từ thiện sẽ được tổ chức đàng hoàng và ghi lại hình ảnh cụ thể, thúc đẩy cho các hoạt động tiếp theo. Ngoài việc quyên góp tiền thì có thể tổ chức quyên góp quần áo, sách vở tùy theo từng chiến dịch từ thiện. Việc này cũng hợp lý vì đa số anh em diễn đàn là học sinh, sinh viên. Rất mong nhận được những đóng góp chân thành từ anh em. Xin cảm ơn.
-Ngoài ra theo mình nên có 1 topic con là nơi ghi nhận các đóng góp của thành viên ,ghi tên ,số tiền ủng hộ đã trao ,số tiền quỹ đã và đang có hàng ngày -1 topic nhận quà ủng hộ là hiện vật như quần áo ,sách vỏ ,đồ dùng còn có thêm topic để đấu giá gây quỹ bằng các hiện vật có giá trị hơn từ các member hảo tâm -Ngoài ra còn 1 số mục nữa rất cần thiết để cho hoạt động diễn ra đc dễ dàng ,ae có thể nắm bắt đc thông tin quỹ 1 cách minh bạch cũng như biết đến các trường hợp khó khăn khác nữa Hôm nay mình bận buổi snags ,trưa về CH sẽ lên cụ thể cách thức để bqt và ae tham khảo và xin nói luôn là đây là cách làm chuyên nghiệp từ quỹ trai tim nhân ái của webtretho đang làm rất rất tốt mà 4r mình có thể làm theo . Cảm ơn tất cả ae đã ủng hộ đề xuất này
làm được là tốt đấy.mình ủng hộ. thấy im ắng lắm,có lẽ tại người vn ko quen và ngại vì vn tham nhũng quá
Hnay bận từ sáng đến h ,chiều mới về đc CH nhưng mình đã kịp cop lại các vấn đề cần thiết rồi ,đêm nay sẽ làm cụ thể posst lên đây cho bqt và ae bàn luận thêm xem có cần j sửa đổi nữa ko nhé
Theo mình thì se-cafe sẽ tổ chức các hoạt động từ thiện tháng và hoạt động từ thiện quý. Khu vực phía Nam thì mình xin 1 slot vào ban phụ trách.
Mình nghĩ nên tổ chức những đợt off line quyên góp từ thiện, có thể đóng góp sách vở , quần áo, tiền mặt, sau buổi off line sẽ công bố kết quả thu đc, sau đó sẽ lên lịch cụ thể để đi làm từ thiện. Còn cứ tình trạng hiện tại mạnh ai nấy làm thì hơi khó. Khu vực Bình Dương, HCM, Đồng Nai mình sẽ phụ trách
Ngoài này mình hiện tại sẽ phụ trách khu vực Hà Nội nhé bạn. Nếu bác EM ngoài này có thể phụ trách thêm thì càng tốt chờ bác ấy vào đề xuất xem thế nào. Nói chung quan trọng là độ hưởng ứng của anh em nữa.
Theo Neo thì việc tổ chức Offline quyên góp từ thiện tuần - tháng là không hợp lí. Không lẽ ai muốn góp gì thì phải đợi đến lúc Offline thì mới được quyên góp ah ??? ... Việc quyên góp sẽ được diễn ra ngay tại mọi chỗ, mọi nơi. Khi nào muốn quyên góp thì cứ phone thẳng thủ quỹ hẹn ở đâu rồi quyên góp cũng được, không cần phải đợi đến lúc Offline. Để tránh tình trạng lợi dụng danh nghĩa làm từ thiện để PR cho cá nhân thì Neo nghĩ không nên có ban phụ trách mà chỉ có 2 thủ quỹ của hội, phải có ít nhất 2 người: _ 1 người phụ trách quỹ tiền của hội từ thiên. _ 1 người phụ trách quỹ quần áo, sách vở. _ Thất thoát tiền hoặc vật dụng ở khâu của người nào thì quy trách nhiệm ở người đó. Những vấn đề bất cập sẽ được post lên thẳng diễn đàn cho anh em cùng thảo luận, và admin là người có quyết định cuối cùng duy nhất. ----> Từ thiên là việc làm đóng góp của chung, không ai có quyền quyết định nên giúp người hoặc không nên giúp người kia. Mỗi cá nhân trong hội sẽ đi tìm hiểu và post lên những hoàn cảnh của những người cần giúp đỡ, từ đó bỏ phiếu bầu chọn lọc ra những người ưu tiên nhất. Offline từ thiên nên giãn cách 2 tuần ---> 1 tháng để các thành viên có thời gian đóng góp. Những vật dụng & số tiền của cá nhân đóng góp sẽ do thành viên post lên 4rum. Ai đóng cái gì thì post cái đấy, thủ quỹ sẽ thu thập và công khai rõ ràng số liệu. Vì việc giữ Tiền từ thiện & vật dụng là vấn đề nhạy cảm nên chọn những thành viên có tuổi đời cao, không nhất thiết phải chọn những thành viên có nhiều sao.
Có phải thành viên có tuổi đời cao thì nhiệt tình hơn những người có tuổi đời thấp? Người có tuổi đời cao thì lo cơm áo gạo tiền, trong khi đó thì sinh viên, thanh niên đi làm tình nguyện, các chiến dịch từ thiện. Mà nói chung se-cafe thanh niên nhiều còn những người có tuỏi đời cao thì không nhiều.
Mình đang nói đến thủ quỹ !! Mình không nói đến người phụ trách. Bạn giao tiền cho 1 người U40 yên tâm hay bạn giao tiền cho 1 người U25 yên tâm ??? Chính vì người có tuổi đời cao lo cơm áo gạo tiền nên họ sẽ có sự tính toán hợp lí khi sử dụng khoản tiền từ thiện ... Các buổi Offline thì ai muốn đi thì đi, đâu phải người cao tuổi thì không đi đâu. Nói như thế là lạc đề rồi. :114:
cái này nên tick lên đầu cho ae biết . mình nghĩ việc từ thiện này thì ai có gì giúp đó, công sức ,tiền bạc. . . mình ủng hộ cho chương trình này .
Cảm ơn tất cả í kiến đóng góp của mọi người ! Theo mình đây là điều mới mẻ ,có thể gọi là 4r mình mở riêng 1 box nữa lại ko phải vấn đề liên quan đến tiêu chí hoạt động của 4r nên chúng ta có thể cóp nhặt ,sửa đổi từ các 4r ,website khác có kinh nghiệm hơn trong khâu tổ chức ,quản lí ,quy định ,quy chế hoạt động của Mục Từ Thiện- tấm lòng nhân ái sau này ! Đây là các quy định mình cop nhặt đc từ mục quỹ trái tim nhân ái của webtretho ,1 chuyên mục có tiếng của các ông bố bà mẹ lập ra và đã ,đang và sẽ giúp đỡ rất nhiều trường hợp trc và sau này ! Sau khi tổng hợp ngắn gọn rõ ràng mình đưa lên để các bạn cùng tham khảo ,Ngoài ra còn có 1 số mục nữa để cho phù hợp với đại đa số thành viên 4r mình là học sinh ,sinh viên nên bqt và member sẽ cùng bàn bạc và thống nhất trc khi áp dụng đưa vào hoạt động : I/ NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG -Các hoạt động từ thiện ở đâu cũng giống nhau là đem đến sự cảm thông ,chia sẻ ,giúp đỡ lẫn nhua trong xã hội bất kể địa vị .tuổi tác nhưng trên hết các hoạt động từ thiện phải được xây dựng và bắt đầu trên cơ sở tự nguyện ,ko vụ lợi cá nhân ,tổ chức ,tuyệt đối minh bạch ,công khai trên mọi mặt ,mọi khía cạnh ! -Các hoạt động từ thiện phải bắt đầu có tổ chức cụ thể ,mọi thành viên cá nhân ,tổ chức tham gia phải có đăng kí trực tiếp với BTC ,quản lí ,điều hành quỹ để sao cho công tác từ thiện diễn ra nhanh chóng ,kịp thời ,đúng đối tượng nhất có thể -Toàn bộ số tiền mặt ,hiện vật quyên góp đều đc thống kê đầy đủ và chỉ sử dụng duy nhất vào mục đích từ thiện . Tất cả thành viên ,ban quản lí ,điều hàng quỹ đều làm việc trên tinh thần TỰ NGUYỆN ,KO HƯỞNG THÙ LAO DƯỚI MỌI HÌNH THỨC II/ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG 1) Hoạt động cá nhân: là hình thức 1 thành viên kêu gọi quyên góp cho 1 trường hợp đã được xác định nhưng nhất thiết phải được xác minh cụ thể về tình hình khó khăn của trường hợp đó 1 cách chính xác nhất 2) Hoạt động theo nhóm: Riêng về vấn đề này 4r mình tự bàn bạc để rút gọn hơn nữa quy chế vì chúng ta so với webtretho còn ít thành viên hơn rất nhiều cũng như đc chia vùng miền quá rõ ràng nên cần bàn bạc thêm để cho các khu vực như Bắc/Trung/Nam đều hoạt động có hiệu quả hơn - Ban điều hành (BĐH) nhóm gồm trưởng nhóm, kế toán và thủ quỹ. + Trưởng nhóm: chịu trách nhiệm chính về các hoạt động quyên góp, ủng hộ và các trường hợp giúp đỡ của nhóm. Trưởng nhóm kiêm luôn việc báo cáo thu với kế toán. Có thể bổ nhiệm thành viên phụ trách một số hoạt động thường xuyên của hội như thanh lý, đấu giá… bằng văn bản gởi cho BQT theo mẫu. + Kế toán: chịu trách nhiệm cập nhật, đối chiếu sổ sách với trưởng nhóm và thủ quỹ. + Thủ quỹ: đứng tên tài khoản của nhóm, giữ tiền/hàng. Mọi khoản thu/chi phải được trưởng nhóm và kế toán thông qua Thủ quỹ chịu trách nhiệm báo cáo chi với kế toán. - Ban hỗ trợ giám sát (HTGS) có nhiệm vụ tư vấn, giám sát và kiểm tra các hoạt động thu/chi hiện kim, hiện vật, các hoạt động đấu giá, thanh lý đúng mục đích, … nhằm giúp trưởng nhóm, cá nhân hoạt động từ thiện đúng quy định của WTT và của pháp luật. Ban HTGS có nhiệm vụ tiếp nhận phản ảnh từ thành viên và tham mưu cho BQT giải quyết thắc mắc của các cá nhân liên quan đến của các nhóm, cá nhân hoạt động từ thiện trên WTT (nếu có). Ban HTGS có nhiệm vụ tiếp nhận sổ sách, chứng từ hàng tháng từ BĐH của nhóm để kiểm tra lại, sau đó báo cáo lên BQT. Mỗi nhóm bình chọn 1 thành viên không nằm trong BĐH để tham gia vào Ban HTGS. # Các thành viên không muốn tự mình đứng ra kêu gọi từ thiện nhưng muốn giới thiệu các trường hợp cần giúp đỡ với các nhóm, các cá nhân đã được duyệt đăng ký thì sẽ mở topic trong phụ mục “Đề xuất hỗ trợ”. Nếu nhóm hay cá nhân nào muốn giúp đỡ cho các trường hợp được đề xuất này thì nhắn tin nhờ BQT di chuyển các topic về phụ mục của mình. Các topic này không được phép kêu gọi giúp đỡ khi vẫn còn nằm trong mục "Đề xuất hỗ trợ". Vấn đề này rất quan trọng cần xem xét kĩ tránh trường hợp xảy ra ngoài í muốn và nguyên tắc hoạt động của Quỹ III. QUẢN LÝ TÀI CHÍNH: Mục này tuy rườm rà nhưng nhất thiết mọi thành viên tham gia từ thiện của Quỹ cần đọc kĩ vì việc này thể hiện sự công khai ,mình bạch trong mọi vấn đề liên quan đến mục đích chung của Quỹ là -TỪ THIỆN TỰ NGUYỆN 1. Các cá nhân, nhóm phải lập phiếu thu – chi, hóa đơn, chứng từ, sổ hàng hóa, bảng tổng kết thu-chi theo mẫu và gởi hàng tháng cho Ban HTGS. Mỗi phụ mục của các nhóm đều phải có 1 topic phản ánh nội dung bảng tổng kết thu-chi, được cập nhật cuối mỗi tháng. Phụ mục “Hoạt động từ thiện cá nhân” sẽ có 1 topic chung để tổng kết thu – chi và cũng được các cá nhân cập nhật mỗi cuối tháng. 2. Khi kết thúc một trường hợp giúp đỡ, trưởng nhóm phải có báo cáo tổng kết việc thu - chi cho riêng trường hợp đó ngay trong topic kêu gọi. Các ý kiến thắc mắc của thành viên được phản ảnh trong vòng 2 tuần, trưởng nhóm có trách nhiệm giải đáp các thắc mắc của thành viên. Sau thời gian này trường hợp coi như đã quyết toán xong và kết thúc. Nếu trong thời gian 2 tuần thảo luận mà không đạt được sự thống nhất thỏa đáng thì BQT sẽ có ý kiến. 3. Tài khoản của nhóm là tài khoản đứng tên bởi thủ quỹ và chỉ dành riêng cho hoạt động từ thiện của nhóm, không được sử dụng cho mục đích nào khác. Gởi bản sao kê tài khoản hàng tháng có dấu xác nhận của ngân hàng cho Ban HTGS. Để phòng tránh một số trường hợp rủi ro, bất khả kháng, chủ tài khoản lập bản di chúc cho một thành viên trong BĐH. 4. Sổ tiết kiệm (cho trường hợp đang giúp đỡ): phải đồng sở hữu giữa người thụ hưởng/người bảo trợ và trưởng nhóm. Trường hợp nào không có người bảo trợ thì thay bằng thành viên Ban HTGS. Khi có sự thay đổi thì người đứng tên sở hữu, đồng sở hữu cũng phải thay đổi theo. 5. Chi phí hoạt động của nhóm (in ấn, vận chuyển, phương tiện di chuyển, công tác phí…) được phép trích tối đa 5% trên tổng số tiền quyên góp của nhóm (không tính giá trị hàng quy đổi), có chứng từ và có báo cáo trong sổ sách kế toán. 6. Khi kêu gọi giúp đỡ cho một trường hợp, trưởng nhóm phải ước lượng số tiền cần kêu gọi. Nếu không chi hết số tiền đã thu, trưởng nhóm phải gởi trả lại cho các thành viên đã đóng góp sau thời điểm đạt được tổng số tiền cần chi hoặc xin ý kiến các thành viên này chuyển tiền sang cho một trường hợp giúp đỡ khác. 7. Kỳ báo cáo quy định là 1 tháng. Các nhóm gởi cho Ban HTGS báo cáo sổ sách tài chính của tháng chậm nhất là ngày 07 tây của tháng tiếp theo. Đối với các trường hợp giúp đỡ kéo dài sang kỳ sau thì cá nhân, nhóm vẫn phản ánh vào bảng tổng hợp và số tồn cuối kỳ sẽ được chuyển sang ghi sổ đầu kỳ sau. Khi có khiếu nại, tùy tính chất nghiêm trọng của sự việc mà BQT sẽ tiến hành kiểm tra bất thường nhưng sẽ thông báo trước 03 ngày. 8. Sổ sách, chứng từ lưu trữ trong 01 năm. IV. QUY ĐỊNH LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC ỦNG HỘ HIỆN VẬT, THANH LÝ, ĐẤU GIÁ BQT sẽ cập nhật danh sách cá nhân, trưởng nhóm tại đây để các bạn tự liên hệ về sản phẩm muốn đóng góp, ủng hộ cho các hoạt động từ thiện trên WTT. Chỉ có các cá nhân, trưởng nhóm này mới được post bài đưa tin về sản phẩm thanh lý, bán hàng hoặc đấu giá. Các thành viên muốn đóng góp, ủng hộ bằng hiện vật cho các nhóm từ thiện trên WTT, xin vui lòng gửi sản phẩm và các thông tin sau cho các trưởng nhóm/cá nhân: thông tin sản phẩm, giá cả, email, địa chỉ liên lạc … qua tin nhắn hoặc email, và phải đảm bảo các yêu cầu sau: - Hàng hóa hợp pháp đúng theo thông tin đã cung cấp, đảm bảo nguồn gốc và sở hữu. - Phù hợp với tiêu chí và quy định của Quỹ Các cá nhân, trưởng nhóm tiếp nhận, kiểm tra thông tin và post bài lên diễn đàn. Các cá nhân, trưởng nhóm chỉ được gởi đăng bài thanh lý, đấu giá khi đã cầm sản phẩm trong tay. Tin được đăng dưới hình thức nào hay từ chối yêu cầu của thành viên đều phải có phản hồi cho thành viên này. Ủng hộ cho các hoạt động từ thiện trên WTT là ủng hộ 100%, ngoài ủng hộ bằng tiền mặt thì các sản phẩm ủng hộ từ thiện sẽ được xử lý theo các hình thức dưới đây: 1. Ủng hộ trực tiếp hiện vật đã được quyên góp cho các trường hợp đang giúp đỡ. 2. Bán hàng ủng hộ từ thiện: Các thành viên không được mở topic bán hàng ủng hộ từ thiện trong WTT. Các topic bán hàng ủng hộ từ thiện sẽ do các Trưởng nhóm/cá nhân (hoặc cá nhân do Trưởng nhóm ủy quyền) mở và quản lý tại www.webtretho.com/raovat, trong topic có ghi rõ trường hợp giúp đỡ. 3. Thanh lý ủng hộ từ thiện: Các thành viên không được mở topic thanh lý ủng hộ từ thiện mà các topic thanh lý ủng hộ từ thiện sẽ do các Trưởng nhóm/cá nhân (hoặc cá nhân do Trưởng nhóm ủy quyền) mở và quản lý. Trưởng nhóm/cá nhân có trách nhiệm liên hệ với Mod Thanh lý để mở topic thanh lý và topic này tuân thủ theo những quy định của box Thanh lý, trong topic có ghi rõ trường hợp giúp đỡ. Việc bán hàng và thanh lý chỉ được thực hiện trong một khoảng thời gian nhất định (tối đa là 30 ngày), và phải có tổng kết từng đợt, post công khai trên diễn đàn. 4. Đấu giá từ thiện Các sản phẩm được đấu giá tại đây chỉ khi: Sản phẩm đó để ủng hộ cho một trường hợp cụ thể mà các nhóm, cá nhân hiện đang hoạt động trong HQNTLNA kêu gọi. Sản phẩm đấu giá không được là hàng quốc cấm, không vi phạm thuần phong mỹ tục, phải mới 100%, có thông tin, nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo chất lượng và mô tả đúng sự thật. Khi liên hệ với các cá nhân, nhóm từ thiện của HQ nêu trên cần cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm (gồm mô tả sản phẩm, hình ảnh, trường hợp muốn đấu giá để ủng hộ, giá thực của sản phẩm; nếu sản phẩm là thực phẩm, hóa mỹ phẩm thì phải cung cấp thời hạn sử dụng) Hình thức đấu giá từ thiện a. Mỗi cá nhân, nhóm trên mỗi lần chỉ được post 1 sản phẩm đấu giá. Khi thời hạn đấu giá của sản phẩm này kết thúc thì mới post sản phẩm kế tiếp. Bài đưa tin về sản phẩm đấu giá phải gồm: tên gọi sản phẩm, hình ảnh, mô tả, thời hạn sử dụng (nếu có), giá thực của sản phẩm (nếu có), trường hợp đấu giá ủng hộ, người quản lý sản phẩm, cách thức đấu giá, cách thức thanh toán và nhận hàng. b. Mỗi bước giá thống nhất tối thiểu là 10.000 đồng; dưới 10.000 đồng thì sẽ không được tính. c. Giá sàn để đấu giá bắt đầu là : +Đối với sản phẩm có trị giá dưới 300.000 đồng thì giá sàn sẽ để đấu giá là 10.000 đồng. +Đối với sản phẩm có giá trị từ trên 300.000 đồng – 500.000 đồng thì giá sàn sẽ là 50.000 đồng. +Đối với sản phẩm có giá trị trên 1.000.000 đồng thì giá sàn sẽ là 200.000 đồng. d. Giá thắng cuộc phải lớn hơn 80% giá trị thực của món hàng tại thời điểm đấu giá (giá trị thực của món hàng là giá ghi trên tag hoặc được tính bằng giá trị của sản phẩm tương đương tại thời điểm tổ chức đấu giá). e. Thời gian đấu giá trong vòng 05 ngày. Nếu trường hợp trùng vào chủ nhật, ngày nghỉ thì thời gian đấu giá sẽ là 03 ngày. f. Thời gian kết thúc đấu giá : 16h00. g. Hình thức trả giá: trả giá trực tiếp trên topic đó. - Người thắng cuộc là người trả giá hợp lệ cao nhất. - Hai người bỏ cùng một giá hợp lệ, người bỏ giá trước là người thắng. - Trong vòng 1 tiếng từ trước giờ kết thúc đến lúc kết thúc nếu diễn đàn không vào được một cách toàn diện (Bộ phận kỹ thuật sẽ xác nhận trong trường hợp này), kết quả phiên đấu giá sẽ tùy theo quyết định của BTC. h. Người thắng cuộc đấu giá sẽ phải chuyển tiền cho cá nhân/nhóm mở topic đấu giá trong vòng 10 ngày kể từ ngày thắng đấu giá.(Nếu vì lý do riêng xin nhắn tin cho BTC). BTC sẽ chuyển hàng ngay sau khi nhận được tiền từ người thắng cuộc đấu giá. Nếu sau 10 ngày không nhận được tiền hoặc hồi âm của người thắng cuộc thì coi như người đó bỏ cuộc và sẽ không tiếp tục được đấu giá tiếp cho các cuộc đấu giá sau. i. Trường hợp món hàng đã được đấu giá, nhưng người thắng cuộc không nhận hàng thì tùy vào thương lượng giữa Trưởng nhóm và người có giá cao thứ 2 sẽ trúng hoặc tuỳ theo giá trị thực của sản phẩm để quyết định sẽ mang ra đấu giá lại, hay đưa vào mục thanh lý từ thiện. Thành viên tham gia đấu giá lưu ý - Trong phần nêu đặc điểm của sản phẩm, nếu thấy "Sản phẩm đang được quản lý bởi XYZ" thì chính ID XYZ đó đang chịu trách nhiệm về chất lượng của sản phẩm. Muốn biết rõ hơn về sản phẩm trước khi mua thì thành viên có thể liên lạc trực tiếp với XYZ hoặc post câu hỏi ngay trong topic để tránh những hiểu lầm đáng tiếc khi nhận sản phẩm. - Nếu thành viên nào đấu giá thắng cuộc mà không nhận món hàng và cũng không thanh toán tiền cho món hàng đó thì sẽ bị cấm không cho tham gia đấu giá ở các món hàng khác nữa và tùy tính chất từng trường hợp có thể quyết định treo nick một thời gian hoặc vô hạn. V. CÁC QUY ĐỊNH KHÁC 1. Các chương trình của WTT tổ chức độc lập không kết hợp với các tổ chức khác. 2. Các chương trình đi cứu trợ phải có các bước chuẩn bị chi tiết: 2.1 Lên kế hoạch sơ bộ cho chương trình để BQT thông qua trước khi tiến hành kêu gọi quyên góp. 2.2 Các nội dung sau đây phải gởi về cho BQT ít nhất 07 ngày trước chuyến đi: +Xin giấy phép. +Lên chương trình cụ thể có tổ chức phân công trách nhiệm rõ ràng. +Lên danh sách tên – số CMND để WTT làm giấy công tác và chịu trách nhiệm với các cá nhân này. Cá nhân phải có bản cam kết tuân thủ nội dung của chuyến đi (đã được phổ biến trước) và chịu sự giám sát của Trưởng đoàn. Mọi hoạt động khác của cá nhân trên đường đi và tại địa phương đoàn đến cứu trợ mà không thông qua ý kiến Trưởng đoàn, cá nhân đó sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm. Nếu đến thời hạn này (07 ngày trước chuyến đi) mà các nhóm chưa xin được giấy phép, kế hoạch chưa được thông qua thì phải đình chỉ chuyến đi, tiền và hàng phải trả lại cho thành viên. Và do kinh phí quản lý có hạn nên danh sách thành viên tham gia chuyến đi sẽ được BQT duyệt lại 03 ngày trước chuyến đi. Chi phí cho hoạt động trong suốt chuyến đi của những thành viên trong danh sách này được trích từ khoản 5% tổng thu của trường hợp đang quyên góp (đã nêu ở mục 5 – Phần III). 3. Với các chương trình từ thiện kết hợp khám chữa bệnh, các nhóm cần phải cung cấp cho BQT tên và giấy giới thiệu của nơi các bác sĩ đang công tác hoặc giấy xác nhận được quyền khám chữa bệnh. (Đây có thể là giấy xác nhận của khoa, có thể là giấy giới thiệu, có thể là bản sao hợp đồng lao động. Nếu làm việc tại phòng khám tư thì cần cung cấp giấy phép hành nghề). Ngoài ra các bác sĩ cũng cần có văn bản cam kết chịu trách nhiệm liên quan đến việc khám chữa bệnh trong chương trình. 4. Các cá nhân, nhóm từ thiện trước khi cung cấp thông tin liên quan đến các hoạt động từ thiện trên WTT cho báo giới, cơ quan, tổ chức… cần phải thông qua BQT. 5. Ban điều hành nhóm không được post bài trong phụ mục riêng của nhóm để kêu gọi cho các trường hợp không được nhóm chính thức giúp đỡ. 6. Trước khi quyết định giúp đỡ một trường hợp nào, trưởng nhóm phải xác minh cụ thể và báo cáo đầy đủ việc xác minh cho BQT đồng thời cho BQT biết hình thức giúp đỡ, số tiền dự định quyên góp, thời gian dự định kêu gọi giúp đỡ. Các nhóm phải bám theo phương án đã đề ra, nếu không thì đóng lại trường hợp đang giúp đỡ và tiến hành giải ngân số tiền đã quyên góp trong 01 tháng. 7. Việc thành viên muốn giúp đỡ trực tiếp hay thông qua trưởng nhóm là quyền của thành viên. Hội quán không đề ra tiêu chí ngăn cản thành viên giúp đỡ trực tiếp cho các trường hợp. VI. TẠM ĐÌNH CHỈ HOẠT ĐỘNG Cá nhân, nhóm tạm đình chỉ hoạt động khi vi phạm một trong những điều sau: - Khi các cá nhân, nhóm không tuân theo quy định về hoạt động từ thiện trên WTT. - Khi các cá nhân, nhóm vi phạm luật pháp nước CHXHCN Việt Nam. - Khi các cá nhân, nhóm không hoạt động liên tục trong 03 tháng hoặc không có báo cáo tài chính trong 03 kỳ liên tục. BQT sẽ chấm dứt hoạt động từ thiện của cá nhân đó hoặc yêu cầu hội bầu hội trưởng khác đồng thời hội trưởng mới tiến hành bổ sung các hồ sơ đăng ký cho BQT (đối với nhóm). Nếu hội không tiếp tục bầu hội trưởng mới thì nhóm sẽ ngưng hoạt động, các topic, phụ mục liên quan đến cá nhân, nhóm đó sẽ chuyển vào phòng lưu trữ. VII/ THỦ TỤC ĐĂNG KÝ 1) Cá nhân: Tải mẫu đăng ký trong file đính kèm, in ra và gởi về văn phòng WTT kèm 02 bản photo CMND, 02 bản photo hộ khẩu thường trú (tất cả đều có công chứng): 2) Nhóm Sau một thời gian sinh hoạt trong mục Đề xuất hỗ trợ, các nhóm bầu Trưởng nhóm, Kế toán, Thủ quỹ, Ban hỗ trợ giám sát. Trưởng nhóm, Kế toán, Thủ quỹ tải mẫu đăng ký trong file đính kèm, in ra và gởi về văn phòng WTT kèm 02 bản photo CMND, 02 bản photo hộ khẩu thường trú (tất cả đều có công chứng). Nếu trưởng nhóm muốn ủy quyền cho các thành viên khác phụ trách mục đấu giá, thanh lý tải mẫu giấy ủy quyền trong file đính kèm nộp cho BQT. Sau khi nhận đơn đăng ký hoạt động từ thiện, WTT sẽ bắt đầu tiến hành xác minh nhân thân của các thành viên với địa phương trong vòng 03 ngày sau khi nhận đơn. Tùy vào lịch làm việc và trả kết quả của từng địa phương mà WTT sẽ hồi đáp trong khoảng thời gian từ 01 đến 03 tuần sau khi nhận đơn. Các nhóm sau khi được duyệt đăng ký sẽ được BQT mở riêng một phụ mục trong HQNTLNA mang tên nhóm của các bạn. Các thành viên hoạt động với tư cách cá nhân sau khi được duyệt đăng ký sẽ mở topic kêu gọi từ thiện trong phụ mục “Hoạt động từ thiện cá nhân”. Các cá nhân, Ban điều hành nhóm hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động kêu gọi, giúp đỡ, quyên góp và quản lý tiền, hàng của mình hoặc nhóm mình. Mọi trường hợp khác ngoài quy định này do Admin quyết định. HƠI DÀI DÒNG NHƯNG THIẾT THỰC VÌ NHƯ MÌNH ĐÃ NÓI TRÊN ĐÂY LÀ NGUYÊN MẪU CUẢ 1 DIỄN ĐÀN CÓ TIẾNG VỀ LÀM TỪ THIỆN NÊN RẤT QUY CỦ VÀ CHUYÊN NGHIỆP (BỞI HẦU HẾT TV CUẢ DIỄN ĐÀN NÀY ĐỀU LÀ BẬC LÀM CHA ,LÀM MẸ ,CÓ GIA ĐÌNH NÊN CHÍN CHẮN HƠN CHÚNG TA RẤT NHIỀU) AE CÙNG ĐỌC VÀ THAM KHẢO CÒN THEO MÌNH NGOÀI CÁC MỤC QUY ĐỊNH RA THÌ CHÚNG TA CẦN SỬA ĐỔI LẠI QUY CHẾ ỦNG HỘ TIỀN ,HIỆN VẬT ,LÊN KẾ HOẠCH THỐNG NHẤT TẨT CẢ CÁC HOẠT ĐỘNG CUẢ QUỸ ĐỀU PHẢI THÔNG QUA BQT VÀ DO BQT CÓ TRÁCH NHIỆM TỔ CHỨC . ĐIỀU NÀY RẤT QUAN TRỌNG LÀ VÌ CÁC MEM CUẢ CHÚNG TA ĐỀU LÀ HS/SV NÊN ĐIỀU KIỆN DĨ NHIÊN KO THỂ BẰNG ĐC WETRETHO NÊN KO THỂ CHIA THÀNH CÁC NHÓM NHỎ ĐC NHƯ VẬY DỄ GÂY RA HIỆN TƯỢNG LOÃNG ,KO ĐỒNG ĐỀU ,CÓ THỂ LÀ CÁC HOẠT ĐỘNG GIẪM CHÂN LÊN NHAU CŨNG NHƯ QUAN TRỌNG VÀ NGUY HIỂM NHẤT LÀ DỄ TẠO ĐIỀU KIỆN CHO NGƯỜI KHÁC VỤ LỢI ! HƠN HẾT NỮA LÀ NGHIÊM CẤM MỌI HÌNH THỨC QUẢNG CÁO CÁ NHÂN ĐỐI VỚI CÁC MEMBER THAM GIA TỪ THIỆN TRONG QUỸ ! BẢN THÂN MÌNH CŨNG LÀ NGƯỜI BUÔN BÁN ,MUA BANNER NÊN MÌNH KO MUỐN MÌNH CŨNG NHƯ NHỮNG THƯƠNG GIA KHÁC KHI THAM GIA TỪ THIỆN LẠI BỊ MANG TIẾNG LÀ TRỤC LỢI ,PR MẶT HÀNG THÌ KO HAY DỄ DẪN ĐẾN HIỀM KHÍCH KO ĐÁNG CÓ SAU NÀY . TUYỆT ĐỐI NGOÀI CHUYÊN MỤC ĐÓNG GÓP RA AE THAM GIA KO ĐC PHÉP BÀN ĐẾN VẤN ĐỀ KINH TẾ ,KÊU GỌI ĐÓNG GÓP NGOÀI CHUYÊN MỤC ĐÓNG GÓP GÂY DỰNG QUỸ CHÂN THÀNH CẢM ƠN AE ĐÃ DÀNH CHÚT THỜI GIAN XEM QUA CHUYÊN MỤC NÀY CUẢ 4R SE-CAFE ! HI VỌNG SẼ SỚM LÊN ĐC QUY ĐINH CHUNG VÀ CHUẨN NHẤT ĐỂ CHUYÊN MỤC QUỸ TỪ THIỆN - TẤM LÒNG NHÂN ÁI -SE CAFE SỚM ĐI VÀO HOẠT ĐỘNG
mấy kái quy định dài wá đọc ko nỗi, cho mình hỏi ví dụ như mình ở xa ko trực tiếp đến gặp ng phụ trách đc mà mún ũng hộ thì ũng hộ bằng cách nào? chuyển tiền wa tk ngân hàng hay gữi bưu điện.....
dù bạn ở bất kì đâu cũng có thể đóng góp chỉ cần có lòng bạn ạ ! M đã nêu rồi mỗi khu vực sẽ có 1 mem chịu trách nhiệm thu nhận đóng góp để làm công tác từ thiện chop từng khu vực đó
